打印之前先在自己电脑上将word文件转成PDF格式;确认是否携带资质报告,确认拷贝U盘的打印材料是否为最终版本;封面注意格式是否正确且要与资质单位的封面保持一致;认真检查文章中表格、图片、段落、标点符号等,章节需跳页;附件内容要注意排序,查看是否有空白页;打印形式:黑白单面A4纸打印,胶装;先打印出一份,检查确定无误后再将多余的几份全部打印出来。
打印后隔页纸格式要统一且与目录章节名称保持一致,插隔页纸和资质时不要放错位置、顺序;在发现资料有错误后,请不要立即更正,在与资料编写人联系确认后再做纠正;装订前要回顾一下有没有漏放或错放的纸张内容;在递交有关部门申请报告一式几份的基础上多装订一本留到公司;打印完成后,一定要清理公共电脑中的打印文件,避免使客户信 息泄密;离店之前环顾四周查看有没有落下的东西。
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